個人情報の取扱いについて

1.直接書面以外の方法で取得した個人情報の利用目的について

ビジネスパートナーの社員等に関する個人情報

  1. 業務上必要な諸連絡・商談等のため
  2. 取引先情報管理及び請求・支払処理のため
  3. 契約の準備または履行に限り、技術者経歴書、安全管理教育実施状況、機密保持に関する誓約締結状況の顧客への提供のため

2.開示対象個人情報について

(1)事業者名、個人情報保護管理者

株式会社エスイープランニング
個人情報保護管理者 冨田 安政

(2)開示対象個人情報の利用目的

お客様に関する個人情報

  1. お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等のため
  2. お取引先との取次ぎ、媒介等のため

当社へお問合せ頂いた方に関する個人情報

  1. 当社へお問合せ頂いた内容の確認及び回答のため

当社へ来社される方に関する個人情報

  1. 来社頂くまたは頂いた際の内容の確認、回答、ご連絡等のため
  2. セキュリティ確保のための入退館管理のため

株主様に関する個人情報

  1. 商法に基づく権利の行使、義務の履行のため
  2. 株主に対する、当社からの情報提供及び事務連絡のため
  3. 各種法令に基づく所定の規準による株主データの作成等、株主管理のため

当社へ入社を希望される方に関する個人情報

  1. 採用選考を行うため
  2. 採用活動に関わる情報提供や連絡等を行うため

当社の役員・従業員等の個人情報

  1. 人事労務管理、給与等支給及び管理、緊急時の連絡、案内のため
  2. 人材育成、福利厚生、社会保険・税金、従業員の健康及び安全管理のため
  3. 法令その他の規範に基づく届出・報告のため
  4. ソフトウェア開発及び情報処理業務及びコンサルティング業務を受託する営業活動のため
  5. 受託済みのソフトウェア開発及び情報処理業務及びコンサルティング業務に適した技術者を選定するため

(3)開示等の手続き

当社は、本人から開示対象個人情報について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」という)の求めがあった場合には、遅滞なく対応致します。

開示等のご請求の具体的な手続き(申し出先、申請書式、本人確認等)につきましては、下記の「個人情報についてのお問い合わせ先」までお問い合わせください。

3.個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談については、下記の「個人情報についてのお問い合わせ先」までお申し出下さい。

4.個人情報についてのお問い合わせ先

株式会社エスイープランニング 「苦情相談窓口」
(所在地)〒108-0073 東京都港区三田4-1-9三田ヒルサイドビル5F
(電話番号)03-3456-3730
(E-mail)pmark-ml@seplanning.co.jp

5.認定個人情報保護団体について

当社は認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。
認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先は、以下の通りです。

認定個人情報保護団体の名称:
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先:
個人情報保護苦情相談室
住所:
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
電話番号:
0120-700-779
※当社の商品・サービスに関するお問合せ先ではございません。